個人情報保護の基本方針
一般社団法人CARNIVAL WORKSでは、事業運営において個人情報を取扱うため、本方針を定めことにより個人情報管理体制を確立し、責任ある対応を実現するものとします。
- 個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
- 個人情報は、本人の同意のもと適法かつ適正な方法で取得します。
- 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
- 個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
- 個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
- 個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
- 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。
個人情報の取扱いについて
福島市子どもの居場所づくりバックアップ本部（以下「当事業」といいます）は、当プライバシーポリシーを掲示し、利用者のプライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
個人情報の範囲
個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該利用者を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
収集する情報とその使用方法
- 当事業サービスを利用するために必要な情報
具体的な情報：氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、写真
使用方法：利用者へのサービス提供、サービスに係る情報提供、カスタマーサポート、サービスの開発・改善、サービスの調査分析、事業広報、法的手続き関連 - コミュニケーションデータ
具体的な情報：サービス利用時に口頭、文書、電話、電子的手法を用いて行ったコミュニケーション記録
使用方法：利用者へのサービス提供、サービスに係る情報提供、サポート、サービスの開発・改善、サービスの調査分析 - インターネット回線を通じたサービスから得られる情報
具体的な情報：年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）
個人情報の第三者への提供
当事業は原則として、利用者本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、利用者の同意を得た場合に限り提供します。
- 提供する個人情報の項目
利用者から取得した情報（サービス利用履歴ほか、閲覧・検索等、行動履歴に該当する情報を含む）のうち、利用目的の達成に必要な範囲の情報項目とします。 - 提供の手段又は方法
書面もしくは電磁的な方法による送付または送信。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 利用者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の承諾を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、利用者本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
- 利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
- 法令により開示または提供が許容されている場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
個人情報処理の外部委託
当事業は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当法人が責任を負います。
統計処理されたデータの利用
当事業は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当法人は何ら制限なく利用することができるものとします。
個人情報の変更等
原則として利用者本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止（以下「個人情報の変更等」といいます）を求めることができるものとします。具体的な方法については下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください｡ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。
- 利用者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
- 本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
また、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合､その他の、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。
本人確認について
当法人は、各Webサービスへの会員登録や会員が本サービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名､住所､電話番号､生年月日､メールアドレス､会員番号､パスワードなど）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当法人は責任を負いません。
情報の保持と削除
当法人は、利用者にサービス提供・利用を継続している限り、個人情報を保持します。提供・利用がなくなった後、個人情報を7年間保持します。その後、適用法に従い当該情報を削除または匿名化します。
個人情報管理責任者
一般社団法人CARNIVAL WORKS 代表理事
プライバシーポリシーの変更
当法人は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。また、その際は当Webサイトを通じて公開するものとします。